Werken bij Sciential
Sciential is een digital marketingbureau dat zich exclusief richt op de life sciences sector. Wij combineren diepgaande sectorkennis met creatieve digitale strategieën om biotech-, farmaceutische en medtechbedrijven te helpen hun commerciële doelen te bereiken. Vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam hebben we met meer dan 100 klanten in Europa en Azië gewerkt. Sinds onze start in 2020 zijn we uitgegroeid tot een team van 25+ experts.
Ben jij onze nieuwe Werkstudent Admin Support?
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve werkstudent die ons administratieteam ondersteunt. In deze rol help je bij facturatieprocessen, boekhoudkundige administratie en algemene coördinatietaken.
Dit worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verwerken, bijwerken, organiseren en categoriseren van inkomende facturen op een gestructureerde en tijdige manier, met behulp van Basecone en Exact
- Coördineren van uitgaande facturen en controles uitvoeren op basis van contracten en gemaakte afspraken, inclusief verificatie van facturatie voor extra uren of ad hoc werkzaamheden
- Monitoren van openstaande facturen, versturen van betalingsherinneringen en opvolgen van vragen van klanten
- Ondersteunen bij en voorbereiden van duidelijke overzichten van inkomende en uitgaande facturen
- Zorgen voor nauwkeurigheid en volledigheid van financiële documentatie en administratie
- Communiceren met interne stakeholders (bijv. Business Development, Delivery) over facturatiegerelateerde zaken
- Signaleren van afwijkingen en proactief verbeteringen voorstellen in facturatieprocessen binnen Teamleader CRM
- Meewerken aan het optimaliseren van administratieve en boekhoudkundige processen voor meer efficiëntie
Dit is het profiel dat wij zoeken:
Onze ideale student is iemand met de volgende kwalificaties:
- Je volgt een hbo- of universitaire opleiding in finance, accountancy of bedrijfskunde
- Ervaring met boekhoudkundige principes en administratie is een pré
- Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail
What we offer:
We hebben een fijne werkcultuur gebaseeerd op onze kernwaarde: zorg, ambitie en teamwork. Als je voor Scientail werk, krijg je het volgende:
- Uurloon van €15 per uur
- 8% vakantiegeld + 8% maandelijkse pensioenbijdrage
- 8–10 uur werk per week
- Google-achtig kantoor naast Rotterdam Centraal Station
- Gratis yoga, toegang tot de gym en een rooftop hangout
- Teamevents, wekelijkse borrels en een ondersteunende cultuur met focus op zorg, ambitie en teamwork
Klaar om deel uit te maken van een snelgroeiend digital agency in de life sciences? Stuur je CV en een korte motivatie (max. 200 woorden) naar hr@scientialmarketing.com.
